Privacyverklaring

Verantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke wordt Roel & Waarde, met als definitieve juridische entiteit [statutaire naam], [KvK-nummer] en [contactadres]. Zolang deze gegevens niet zijn ingevuld, is de site een beveiligde beoordelingsomgeving en geen definitief commercieel loket.

Welke gegevens

Bij een aanvraag verwerken we contactgegevens, adres- en objectgegevens, taxatiedoel, planning, door u gedeelde toelichting en documenten. Voor beheerbeveiliging leggen we beperkte technische gegevens vast in gepseudonimiseerde vorm.

• Geen gevoelige taxatie-inhoud in analytics
• Geen marketingtoestemming als voorwaarde voor een aanvraag
• Geen verkoop van persoonsgegevens
• Geen opslag van uploads in de publieke webmap

Doelen en grondslagen

Gegevens worden gebruikt om uw verzoek te behandelen, een opdracht te beoordelen of uit te voeren, contact te onderhouden, fraude en misbruik te beperken, het dossier te beheren en aan toepasselijke wettelijke of professionele verplichtingen te voldoen.

Afhankelijk van de fase berust verwerking op uw verzoek vóór een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd beveiligings- of bedrijfsbelang, een wettelijke verplichting of afzonderlijke toestemming voor marketing.

Ontvangers

Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die voor doel en opdracht nodig zijn, bijvoorbeeld een validatie-instituut, geldverstrekker of gespecialiseerde verwerker, en alleen nadat de werkelijke koppelingen en voorwaarden zijn ingericht. Niet-geconfigureerde integraties ontvangen niets.

Bewaren en verwijderen

De conceptinstelling bewaart losse uploads maximaal 90 dagen en aanvraaggegevens maximaal 730 dagen, tenzij de opdracht overgaat in een professioneel dossier waarvoor een andere wettelijke of beroepsmatige termijn geldt. De definitieve termijnen worden vóór livegang vastgesteld en technisch geautomatiseerd.

U kunt via de klantpagina of het contactformulier om inzage, correctie, download of verwijdering vragen. Verwijdering kan worden beperkt wanneer een bewaarplicht geldt.

Beveiliging

De site gebruikt HTTPS, servervalidatie, beperkte sessies, gehashte wachtwoorden en magic links, rate limiting, afgeschermde uploads, auditlogging en dagelijkse back-ups. Geen beveiligingsmaatregel kan ieder risico uitsluiten; incidenten worden volgens een vastgesteld proces beoordeeld.

Uw rechten en klacht

U heeft onder voorwaarden recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem bij voorkeur eerst contact op zodat uw vraag snel kan worden onderzocht.